Quem administra uma operação com várias vending machines sabe que saber onde cada equipamento está instalado é tão importante quanto acompanhar suas vendas.
Com poucas máquinas, talvez seja fácil lembrar onde cada uma está.
Mas conforme a operação cresce, começam a surgir situações como:
Várias máquinas no mesmo estabelecimento;
Equipamentos distribuídos em diferentes endereços;
Máquinas que foram remanejadas;
Diversos pontos dentro da mesma cidade;
Operações espalhadas por várias cidades ou estados;
Equipamentos que possuem rastreamento GPS.
Por isso, melhoramos a forma como os endereços das máquinas são cadastrados e gerenciados dentro da PIXMAQ.
Agora o sistema ajuda desde o momento em que você começa a procurar o local até a conferência entre o endereço cadastrado e a posição real informada pelo rastreador, quando disponível.
Menos digitação, mais organização e mais inteligência na gestão dos locais
A nova experiência foi pensada para tornar uma tarefa simples — cadastrar onde uma máquina está instalada — muito mais prática para operações de qualquer tamanho.
Comece digitando e deixe a PIXMAQ ajudar a encontrar o local
Ao cadastrar ou editar o endereço de um controlador, você pode começar pelo campo:
Descrição do local
Em vez de precisar preencher manualmente todos os dados, você pode pesquisar pelo nome do estabelecimento ou ponto onde a máquina está instalada.
Por exemplo:
Shopping Curitiba
Academia Centro
Posto Avenida
Mercado Central
Hotel Centro
Conforme você digita, o sistema apresenta sugestões de locais compatíveis com a pesquisa.
Encontrou o estabelecimento correto?
Basta selecionar.
O endereço pode ser preenchido automaticamente
Ao escolher uma das sugestões encontradas, a PIXMAQ utiliza as informações disponíveis daquele local para facilitar o preenchimento de campos como:
CEP;
Rua;
Número;
Bairro;
Cidade;
Estado.
Isso reduz a necessidade de digitar cada informação manualmente e também ajuda a evitar pequenos erros de cadastro.
O fluxo fica muito mais simples:
Digite o estabelecimento
↓
Escolha a sugestão correta
↓
Confira os dados preenchidos
↓
Salve
A busca também procura resultados mais relevantes para sua região
Pesquisar apenas pelo nome de um estabelecimento pode trazer resultados semelhantes em diferentes cidades.
Por isso, a busca utiliza a região associada à conta para priorizar locais próximos e tornar as sugestões mais relevantes.
Isso ajuda principalmente quando existem estabelecimentos com nomes parecidos em diferentes localidades.
Mesmo assim, como em qualquer pesquisa de endereço, é importante conferir os dados antes de salvar.
Várias máquinas no mesmo estabelecimento? Cadastre o endereço uma vez
Essa é uma situação extremamente comum.
Imagine que você possui:
4 máquinas de pelúcias em um shopping;
3 equipamentos em uma área de entretenimento;
8 máquinas em uma lavanderia;
várias máquinas dentro da mesma empresa.
Não faria sentido digitar o mesmo endereço novamente para cada controlador.
Por isso, agora você pode acessar:
Endereços cadastrados
Essa área reúne locais que já foram utilizados anteriormente em outros controladores da sua conta.
Assim, se você estiver instalando uma nova máquina em um ponto já cadastrado, basta localizar o endereço existente e reutilizá-lo.
Um endereço, várias máquinas
Imagine que você já cadastrou:
Shopping Curitiba
Rua X
Número Y
Curitiba — PR
CEP XXXXX-XXX
Depois instala uma segunda máquina no mesmo local.
Em vez de preencher tudo novamente:
Abra Endereços cadastrados
↓
Pesquise por Shopping Curitiba
↓
Selecione o endereço
↓
Os dados são preenchidos
Muito mais rápido.
E principalmente: ajuda a manter um padrão de cadastro entre máquinas instaladas no mesmo ponto.
Também disponibilizamos o Endereço da Conta
Existe ainda outra situação bastante comum.
A máquina pode estar instalada no mesmo endereço informado no cadastro da própria conta.
Para evitar digitação desnecessária, a PIXMAQ também disponibiliza:
Endereço da conta
Ao selecionar essa opção, você pode utilizar os dados de endereço já informados no cadastro.
Isso pode ser útil para equipamentos instalados na sede, estabelecimento, residência ou outro endereço principal informado pelo operador em sua conta.
E se eu tiver dezenas ou centenas de endereços?
Foi justamente pensando nas operações maiores que também melhoramos a pesquisa dos endereços cadastrados.
Com 5 máquinas, encontrar um endereço em uma lista é fácil.
Com 200 máquinas distribuídas em muitos locais, já é outra história.
Por isso, dentro da seleção de endereços você pode pesquisar utilizando diferentes informações.
É possível procurar por:
Nome ou descrição do local
Rua
Bairro
Cidade
CEP
Assim, você não precisa necessariamente lembrar exatamente como o local foi cadastrado.
Não lembra o nome? Pesquise pela rua
Imagine que você sabe que já existe uma máquina instalada na:
Avenida República Argentina
mas não lembra qual descrição foi utilizada.
Você pode pesquisar pela rua.
Ou talvez lembre apenas do bairro.
Pesquise pelo bairro.
Ou sabe somente a cidade.
Pesquise pela cidade.
A ideia é tornar a localização de um endereço existente muito mais rápida, principalmente conforme a operação cresce.
E agora o endereço cadastrado pode conversar com o rastreador
Essa é uma das partes mais interessantes da melhoria.
Para máquinas que possuem um Rastreador PIXMAQ vinculado ao controlador, o sistema pode utilizar a posição GPS para ajudar a verificar se o equipamento está realmente próximo do endereço informado no cadastro.
Temos então duas informações:
Onde o cadastro diz que a máquina deveria estar
e
Onde o rastreador informa que a máquina está
A PIXMAQ pode comparar essas informações.
Endereço cadastrado + coordenadas + GPS
Quando um endereço é cadastrado com suas coordenadas geográficas, o sistema passa a possuir uma referência daquele ponto.
Por outro lado, o rastreador envia sua posição GPS.
A plataforma consegue então comparar:
Coordenadas do endereço
×
Coordenadas informadas pelo rastreador
Isso cria uma camada adicional de conferência para o operador.
Localização conferida
Quando a posição enviada pelo rastreador está compatível com o endereço cadastrado, o sistema pode apresentar:
Localização conferida
Isso indica que a posição GPS está de acordo com o local informado para aquela máquina.
Para quem administra muitos equipamentos, é uma confirmação rápida de que o cadastro e a localização observada estão coerentes.
Localização diferente
Agora imagine outro cenário.
No sistema está cadastrado:
Shopping A
Mas o rastreador indica uma posição distante daquele endereço.
Nesse caso, a PIXMAQ pode apresentar:
Localização diferente
O sistema também pode indicar a distância identificada entre o endereço cadastrado e a posição observada.
Isso não significa automaticamente que exista um problema.
Pode simplesmente significar que:
A máquina foi remanejada;
O endereço antigo não foi atualizado;
O endereço foi cadastrado incorretamente;
A posição merece ser conferida;
O equipamento mudou de estabelecimento.
Mas é uma informação importante para chamar a atenção do operador.
Muito útil para identificar máquinas remanejadas
Imagine uma operação com 100 máquinas.
Uma delas estava instalada no Ponto A.
Posteriormente, a equipe operacional levou o equipamento para o Ponto B.
Fisicamente a máquina mudou.
Mas ninguém atualizou o cadastro.
Durante semanas, o sistema continuaria dizendo que ela estava no endereço antigo.
Com a comparação entre cadastro e rastreamento, essa divergência pode ficar visível.
O operador consegue então investigar:
A máquina realmente foi transferida?
Se sim, basta atualizar o endereço.
Endereço sem coordenadas
Também pode aparecer a situação:
Endereço sem coordenadas
Para realizar a comparação, não basta possuir apenas o endereço escrito.
O sistema precisa saber onde aquele endereço está geograficamente.
Ou seja, precisa das coordenadas.
Em cadastros que ainda não possuem essa informação, a PIXMAQ não consegue comparar corretamente o endereço com a posição GPS.
Nesses casos, normalmente basta editar e salvar novamente o endereço, permitindo que o sistema tente obter as coordenadas necessárias.
GPS indisponível
Também existe o cenário contrário.
O endereço está cadastrado corretamente, mas ainda não existe uma posição GPS válida disponível para aquele rastreador.
Nesse caso, pode aparecer:
GPS indisponível
Isso indica que naquele momento ainda não existem informações suficientes do rastreador para realizar a comparação.
Ou seja, a PIXMAQ procura deixar claro por que a conferência ainda não pôde ser realizada.
Quatro situações fáceis de entender
Na prática, o operador pode encontrar informações como:
Localização conferida
A posição do rastreador está compatível com o endereço cadastrado.
Localização diferente
Existe uma diferença relevante entre o endereço informado e a posição do rastreador.
Endereço sem coordenadas
O cadastro ainda não possui a referência geográfica necessária para realizar a comparação.
GPS indisponível
Ainda não existe uma posição válida do rastreador disponível para a conferência.
Assim, o sistema não mostra apenas um aviso genérico.
Ele explica qual é a situação encontrada.
Exemplo em uma operação de máquinas de pelúcias
Imagine uma empresa com 80 gruas distribuídas em:
Shoppings;
Restaurantes;
Boliches;
Espaços de entretenimento;
Mercados.
Quando uma nova máquina é instalada em um shopping onde já existem outras:
O operador abre o cadastro.
Acessa os endereços já cadastrados.
Pesquisa pelo nome do shopping.
Seleciona o endereço existente.
Os dados são preenchidos.
Se a máquina também possui rastreador:
A PIXMAQ recebe a localização GPS.
O sistema compara com o endereço informado.
O operador consegue verificar se as informações são compatíveis.
É muito mais simples do que administrar tudo manualmente.
Endereço deixa de ser apenas um campo de cadastro
Essa evolução também representa uma mudança na forma como tratamos a localização das máquinas.
O endereço não precisa existir apenas como um texto dizendo:
“Esta máquina está na Rua X, número Y.”
Quando combinado com outros recursos da plataforma, ele passa a ser uma informação importante para a gestão.
Pode ajudar na:
Organização dos pontos;
Logística;
Manutenção;
Conferência com rastreamento;
Gestão da frota de equipamentos;
Localização rápida de máquinas;
Manutenção dos cadastros atualizados.
Mais organização para equipes de campo
Quem possui uma operação grande normalmente também possui pessoas realizando:
Reposição;
Manutenção;
Abastecimento;
Coleta;
Instalação;
Remanejamento.
Ter os endereços corretamente cadastrados ajuda toda a operação.
Principalmente quando o número de máquinas começa a crescer e já não é possível depender da memória de uma única pessoa para saber onde tudo está.
De 10 para 100 máquinas, a necessidade muda completamente
Com poucas máquinas, talvez você consiga lembrar:
“A máquina 12 está naquele mercado.”
“A 15 está no shopping.”
“A 18 foi para outro ponto.”
Mas conforme a operação cresce, isso deixa de ser sustentável.
É necessário transformar conhecimento informal em informação organizada dentro do sistema.
Por isso, pequenas melhorias de cadastro podem representar uma grande diferença para operações maiores.
Menos cadastros duplicados
Reaproveitar endereços existentes também ajuda a evitar situações como:
Shopping Curitiba
Shopping CWB
Shopping Curitiba - Piso 2
SHOPPING CURITIBA
quando todos deveriam representar o mesmo endereço principal.
Ao permitir consultar e reutilizar locais já cadastrados, fica mais fácil manter a organização da conta.
Cadastrar uma nova máquina ficou muito mais rápido
Agora existem diferentes caminhos dependendo da situação.
É um local novo?
Digite o nome
-> escolha uma sugestão
→ confira o endereço
→ salve.
Já possui máquinas nesse endereço?
Abra Endereços cadastrados
-> pesquise
→ selecione o local.
Está no mesmo endereço da conta?
Selecione Endereço da conta
-> confira os dados
→ salve.
Ainda não sabe onde a máquina será instalada?
A opção:
Sem lugar definido
continua disponível.
Assim você pode cadastrar ou preparar o equipamento mesmo antes de definir seu ponto definitivo.
Rastreador PIXMAQ torna essa gestão ainda mais completa
Para operações que utilizam rastreamento, a localização deixa de depender exclusivamente da informação digitada no cadastro.
Temos duas fontes complementares:
Endereço cadastrado pelo operador
Posição observada pelo rastreador
Essa combinação permite uma gestão muito mais interessante.
O cadastro diz:
“Onde esta máquina deveria estar?”
O rastreador ajuda a responder:
“Onde ela está sendo localizada?”
E a PIXMAQ compara as duas informações.
Mais controle sobre equipamentos distribuídos
Quanto mais equipamentos estão espalhados, mais importante se torna ter informações confiáveis sobre sua localização.
Uma máquina pode representar:
Investimento;
Estoque;
Equipamento;
Um ponto comercial;
Um contrato com estabelecimento;
Uma operação logística.
Por isso, saber onde cada ativo está instalado faz parte da gestão do negócio.
A PIXMAQ quer reduzir o trabalho manual da operação
Essa melhoria segue uma ideia que estamos aplicando em diferentes partes da plataforma:
se o sistema consegue ajudar, o operador não deveria precisar fazer tudo manualmente.
Por que digitar rua, bairro, cidade e CEP se podemos ajudar a localizar o estabelecimento?
Por que cadastrar novamente um endereço que já existe?
Por que procurar manualmente em uma lista enorme se podemos oferecer pesquisa?
E se existe um rastreador vinculado, por que não utilizar essa informação para ajudar a conferir o cadastro?
É esse tipo de automação que buscamos incorporar cada vez mais ao sistema.
Uma melhoria simples que prepara a gestão para operações maiores
Para quem possui apenas algumas máquinas, o novo cadastro traz principalmente praticidade.
Para quem possui dezenas ou centenas, ele passa a trazer também:
Padronização;
Pesquisa;
Organização;
Melhor controle dos locais;
Conferência através de GPS;
Identificação de possíveis divergências.
E essa diferença se torna cada vez mais importante conforme a operação cresce.
Ficou mais fácil saber onde cada máquina está
Com essa atualização, a PIXMAQ passa a oferecer um fluxo muito mais completo para gerenciamento dos locais:
Pesquise o estabelecimento enquanto digita.
Preencha os dados do endereço automaticamente.
Reutilize endereços já cadastrados.
Utilize o endereço da própria conta quando necessário.
Pesquise locais por descrição, rua, bairro, cidade ou CEP.
Compare o endereço com a posição do rastreador.
Identifique possíveis divergências.
Mantenha sua operação mais organizada.
Tudo isso diretamente na plataforma PIXMAQ.
PIXMAQ — mais do que saber quantas máquinas você possui, queremos ajudar você a saber onde elas estão e manter essa informação organizada.
Menos digitação. Mais agilidade. Mais organização. E, para quem utiliza rastreamento, uma camada adicional de conferência entre o cadastro e a localização real da máquina.