Gestão Avançada PIXMAQ: organize máquinas, operadores, estabelecimentos e acordos em um só lugar

Conforme uma operação de vending machines e autoatendimento cresce, não aumenta apenas a quantidade de equipamentos.

Crescem também as informações que precisam ser organizadas.

Quem é responsável por cada máquina?

Onde ela está instalada?

Qual é o modelo daquele equipamento?

Qual estabelecimento recebe comissão?

Quem pode acompanhar as vendas daquele ponto?

Qual produto aquela máquina oferece?

Quem realizou a última visita?

Para uma operação pequena, muitas dessas informações ainda podem estar na cabeça do proprietário, em uma planilha ou espalhadas em conversas com a equipe. Mas, quando a frota começa a crescer, manter tudo relacionado corretamente se torna cada vez mais importante.

Foi justamente para criar essa estrutura dentro da própria plataforma que desenvolvemos a:

:rocket: Gestão Avançada PIXMAQ

A Gestão Avançada adiciona uma camada de organização operacional sobre os Controladores PIXMAQ existentes na sua conta.

Ela permite relacionar cada máquina aos elementos que fazem parte da sua operação:

:robot: Máquina;

:gear: Tipo;

:wrench: Modelo;

:construction_worker: Operadores;

:convenience_store: Estabelecimento;

:handshake: Negociação comercial;

:package: Produto.

E, quando utilizada em conjunto com o Diário da Operação, essa estrutura também pode ganhar um histórico do que acontece em campo.

A ideia é sair de uma simples relação de controladores e começar a construir uma frota organizada dentro da PIXMAQ.


:light_bulb: Primeiro, uma diferença importante: Controlador, Gestão e Diário possuem funções diferentes

Antes de mostrar como utilizar, vale entender o papel de cada recurso.

:credit_card: Controlador PIXMAQ

É o equipamento instalado e vinculado à sua conta.

Ele continua responsável pela integração da máquina com os recursos de pagamento e automação compatíveis.

:gear: Gestão Avançada

Organiza operacionalmente os controladores da conta.

Ela responde perguntas como:

Qual é a máquina?

Qual é o modelo?

Quem cuida dela?

Onde está instalada?

Qual é o acordo daquele ponto?

O que ela oferece?

:open_book: Diário da Operação

É outro recurso da plataforma e precisa estar ativado separadamente caso você queira utilizá-lo.

Ele responde:

O que aconteceu em campo?

É onde entram registros como visitas, abastecimentos, leituras, coletas, manutenções, observações e fotos.

Podemos resumir assim:

:credit_card: Controlador = automação e pagamento

:gear: Gestão Avançada = estrutura da operação

:open_book: Diário da Operação = histórico operacional

Os recursos se complementam, mas um não substitui o outro.


:robot: A Gestão Avançada não cria máquinas do zero

Esse é um conceito importante para entender como o sistema funciona.

A base da Gestão Avançada são os Controladores PIXMAQ existentes na sua conta.

Ao ativar o recurso, esses controladores passam a aparecer na relação de máquinas da Gestão.

Portanto:

:warning: Só entram na Gestão Avançada máquinas que possuem Controlador PIXMAQ na conta.

Você não precisa entrar na Gestão e criar novamente cada máquina manualmente.

O sistema já parte dos controladores existentes e você completa a estrutura operacional ao redor deles.


:gear: Algumas informações já vêm do próprio Controlador PIXMAQ

Quando um controlador aparece na Gestão Avançada, algumas informações já são aproveitadas automaticamente.

Isso evita cadastros duplicados e mantém a Gestão relacionada à estrutura que você já utiliza.


:label: O nome da máquina vem da descrição do controlador

Na Gestão Avançada não existe a necessidade de criar outro nome independente para o mesmo equipamento.

O nome apresentado para a máquina vem da descrição do Controlador PIXMAQ.

Por exemplo, se no controlador você já utiliza:

Café Recepção

essa será a identificação utilizada pela Gestão.

Outro exemplo:

Grua Entrada Shopping

ou:

Lavadora 04

Isso mantém o nome que sua equipe já conhece e utiliza no dia a dia.


:1234: O patrimônio é gerado automaticamente

O patrimônio também não precisa ser criado manualmente como parte da configuração inicial da máquina.

A PIXMAQ gera automaticamente uma identificação patrimonial para o cadastro, inclusive com código de barras, ajudando na identificação daquele equipamento dentro da estrutura.


:round_pushpin: O endereço também pode ser aproveitado

Quando já existe informação de localização relacionada ao controlador, a Gestão pode aproveitar o local cadastrado/GPS disponível.

Assim, o endereço faz parte do contexto operacional daquela máquina sem exigir que tudo seja novamente digitado.


:satellite_antenna: E o status online/offline continua sendo outra informação

Uma máquina aparecer na Gestão Avançada não significa que ela esteja online naquele momento.

São conceitos diferentes.

:gear: Cadastro

Indica que aquele controlador faz parte da estrutura da Gestão.

:satellite_antenna: Comunicação

Indica o estado de conexão do equipamento.

Portanto, uma máquina pode estar completamente cadastrada na Gestão e naquele momento estar offline.

Da mesma maneira, uma máquina pode estar online, vendendo normalmente, mas ainda possuir informações pendentes na Gestão Avançada.


:warning: O que significa uma máquina “Pendente”?

Quando a Gestão identifica que ainda existem informações operacionais que precisam ser completadas, a máquina pode aparecer como pendente.

Isso não significa:

:cross_mark: Que o controlador está com defeito;

:cross_mark: Que a máquina está offline;

:cross_mark: Que os pagamentos deixaram de funcionar.

Significa apenas:

o cadastro operacional ainda não foi concluído.

Por exemplo, pode estar faltando definir:

:gear: Tipo;

:wrench: Modelo;

:construction_worker: Operador;

:convenience_store: Estabelecimento;

:handshake: Negociação;

:package: Produto.


:prohibited: “Não deseja informar” é diferente de deixar em branco

Nem todas as informações se aplicam a todas as operações.

Por isso, quando disponível, você também pode utilizar a opção:

Não deseja informar

Existe uma diferença importante:

:white_large_square: Deixar em branco

O sistema entende que aquela informação ainda precisa ser preenchida.

:prohibited: Não deseja informar

Você está dizendo conscientemente que aquela informação não será utilizada naquele cadastro.

Assim, o sistema consegue diferenciar uma pendência de uma decisão do administrador.


:card_index_dividers: Tipo, Modelo e Máquina: não são a mesma coisa

Essa é uma das partes mais importantes para utilizar corretamente a Gestão Avançada.

A ficha é estruturada em diferentes camadas:

:gear: Tipo

O Tipo representa a categoria do equipamento.

Exemplos:

:teddy_bear: Grua;

:hot_beverage: Café;

:cup_with_straw: Vending de bebidas;

:chocolate_bar: Snacks;

:basket: Lavadora;

:fire: Secadora;

:video_game: Equipamento de diversão.

É uma classificação geral.


:wrench: Modelo

O Modelo representa a ficha técnica compartilhada por equipamentos iguais.

Imagine que você tenha 20 gruas exatamente do mesmo modelo.

Você não precisa cadastrar as características técnicas 20 vezes.

Você cadastra um modelo e depois relaciona as 20 máquinas a ele.

O modelo pode guardar informações como:

:label: Nome/modelo de fabricação;

:factory: Marca;

:package: Capacidade de estoque.

Assim, equipamentos iguais podem compartilhar a mesma ficha técnica.


:robot: Máquina

A Máquina é o equipamento específico da sua frota.

Ela está vinculada a um Controlador PIXMAQ e possui sua própria identidade dentro da operação.

Por exemplo:

Tipo: Grua
Modelo: Funny Plush — capacidade 80
Máquina: Grua Entrada Shopping

Nesse exemplo:

Grua é a categoria.

Funny Plush é o modelo do equipamento.

Grua Entrada Shopping é aquela máquina específica.


:warning: Não utilize o ponto como nome do Modelo

Um erro que pode acontecer durante a organização inicial é cadastrar:

Modelo: Grua Shopping Centro

Mas “Shopping Centro” não é o modelo técnico da máquina.

O ideal seria algo como:

Tipo: Grua
Modelo: Funny Plush
Máquina: Grua Shopping Centro

Assim, se amanhã outra máquina Funny Plush for instalada em outro local, você simplesmente reutiliza o mesmo modelo.

A lógica é:

Cadastre o modelo uma vez e reutilize em todas as máquinas iguais.


:package: A capacidade do modelo também interfere no produto

O modelo pode possuir uma capacidade de estoque.

Essa informação também ajuda o sistema a entender a natureza daquele equipamento.

Se a capacidade do modelo estiver definida como:

0

a Gestão considera que aquela máquina não guarda produto em estoque.

Nesse caso, o campo de produto nem precisa aparecer na ficha da máquina.

Isso evita pedir informações que não fazem sentido para determinado equipamento.


:counterclockwise_arrows_button: A Gestão Avançada funciona em dois passos: Cadastro + Vínculo

Essa é provavelmente a melhor maneira de entender o funcionamento da ferramenta.

Você não entra em cada máquina e digita tudo novamente.

Primeiro cria as informações que serão reutilizadas.

Depois relaciona essas informações às máquinas.


:one: Primeiro: faça os Cadastros da Gestão Avançada

Existe uma área destinada aos cadastros reutilizáveis.

É nela que você organiza:

:wrench: Modelos;

:construction_worker: Operadores;

:convenience_store: Estabelecimentos;

:handshake: Negociações;

:package: Produtos.

Essas informações ficam disponíveis para serem utilizadas pelas máquinas.


:two: Depois: abra a ficha da máquina e faça os vínculos

Depois dos cadastros, você entra em cada máquina e informa quais elementos pertencem a ela.

Por exemplo:

:robot: Grua Entrada Shopping

Tipo: Grua
Modelo: Funny Plush
Operadores: Carlos e João
Estabelecimento: Shopping Centro
Negociação: Comissão 20%
Produto: Pelúcias

Você não criou novamente o Shopping Centro.

Não criou novamente a negociação.

Não criou novamente os operadores.

Você apenas vinculou os cadastros existentes àquela máquina.


:light_bulb: Cadastre uma vez. Reutilize em várias máquinas.

Esse é um dos principais conceitos da Gestão Avançada.

Imagine um shopping com 10 máquinas.

Todas podem compartilhar:

:convenience_store: O mesmo estabelecimento

As 10 estão no Shopping Centro.

:handshake: A mesma negociação

As 10 utilizam o acordo de comissão de 20%.

:construction_worker: O mesmo operador

Carlos pode cuidar das 10 máquinas.

:wrench: O mesmo modelo

Talvez 6 das 10 sejam gruas iguais.

Você não precisa repetir esses cadastros.

Crie uma vez e relacione onde for necessário.


:construction_worker: Uma máquina pode possuir vários operadores

A relação com operadores também é flexível.

Uma mesma máquina pode ter mais de uma pessoa responsável.

Por exemplo:

:construction_worker: Carlos — abastecimento

e

:wrench: João — manutenção

Ambos podem estar relacionados àquela máquina conforme a estrutura definida pela operação.

Da mesma maneira, um operador pode estar relacionado a várias máquinas.

Isso permite organizar equipes com diferentes tamanhos e distribuições de responsabilidade.


:convenience_store: Uma máquina possui um estabelecimento

Já o estabelecimento representa o ponto onde aquela máquina está instalada.

Uma máquina possui seu estabelecimento relacionado.

Por outro lado:

Um mesmo estabelecimento pode possuir várias máquinas.

Imagine:

:convenience_store: Shopping Centro

-> :teddy_bear: Grua Entrada
:teddy_bear: Grua Praça de Alimentação
:video_game: Arcade Corredor
:wrapped_gift: Máquina de Prêmios
:cup_with_straw: Vending Bebidas

Todas podem compartilhar o cadastro do mesmo estabelecimento.


:handshake: Uma mesma negociação também pode ser reutilizada

Imagine que todas as máquinas desse shopping utilizem o mesmo acordo:

20% de comissão sobre as vendas

Você pode cadastrar essa negociação e relacioná-la às máquinas correspondentes.

Se outro ponto trabalha com:

R$ 500 de aluguel fixo

você cria outra negociação.

Isso evita cadastrar o mesmo acordo repetidamente.


:handshake: O que exatamente pode ser registrado em uma Negociação?

A Gestão Avançada permite organizar os detalhes do acordo comercial realizado com o ponto.

O acordo pode ser configurado como:

:money_bag: Comissão percentual sobre as vendas

ou

:convenience_store: Aluguel em valor fixo

Além do tipo e valor, você pode registrar outras informações do combinado.

Por exemplo:

:credit_card: Forma de pagamento: Pix, dinheiro, transferência, boleto, cartão ou outro;

:date: Quando é realizado o pagamento: na coleta, semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente;

:bust_in_silhouette: Quem recebe;

:memo: Observações sobre o acordo.

Assim, a informação comercial deixa de depender apenas de uma planilha, contrato separado ou da memória de alguém da equipe.


:money_bag: A PIXMAQ calcula e paga automaticamente a comissão?

Não.

Esse ponto é importante para não confundir organização com movimentação financeira.

Cadastrar uma negociação na Gestão Avançada não faz com que a PIXMAQ cobre o estabelecimento ou pague automaticamente a comissão ao parceiro.

O cadastro serve para organizar e apoiar a gestão.

Quando existe uma negociação por comissão, a ficha da máquina pode apresentar uma estimativa do mês baseada nas vendas digitais daquele equipamento.

Essa informação é um apoio para conferência.

Antes de realizar qualquer pagamento ou cobrança, a responsabilidade pela conferência continua sendo da própria operação.


:bar_chart: Qual relatório existe atualmente na Gestão Avançada?

Atualmente, a Gestão Avançada disponibiliza por máquina o relatório de:

Vendas digitais

O relatório pode ser gerado em PDF, utilizando o período selecionado.

Esse é o tipo de relatório que pode ser utilizado, por exemplo, para que o estabelecimento acompanhe o movimento digital das máquinas relacionadas ao ponto.

É importante manter essa distinção.

A Gestão não está tentando criar automaticamente um fechamento completo de caixa físico.

Ela organiza as informações digitais disponíveis na plataforma.


:coin: E dinheiro físico, estoque e coleta?

Esses controles continuam exigindo os procedimentos adotados pela própria operação.

Por exemplo:

:coin: Dinheiro coletado;

:package: Estoque físico real;

:1234: Leituras;

:money_bag: Fechamento;

:clipboard: Conferências;

continuam dependendo das informações e controles realizados em campo.

A Gestão Avançada ajuda a estruturar a operação e seus relatórios digitais.

Ela não deve ser interpretada como uma substituição automática de toda conferência física.


:locked_with_key: Três visões diferentes da mesma operação

Outro ponto importante da Gestão Avançada é permitir que diferentes pessoas tenham visões diferentes da operação.

Existem três papéis que vale entender:

:briefcase: Administrador

:construction_worker: Operador

:convenience_store: Estabelecimento

Cada um possui uma finalidade diferente.


:briefcase: Administrador da conta

O administrador continua sendo quem estrutura a operação.

Ele pode:

:white_check_mark: Visualizar todas as máquinas;

:white_check_mark: Cadastrar modelos;

:white_check_mark: Cadastrar operadores;

:white_check_mark: Cadastrar estabelecimentos;

:white_check_mark: Cadastrar negociações;

:white_check_mark: Cadastrar produtos;

:white_check_mark: Editar as fichas das máquinas;

:white_check_mark: Criar os vínculos;

:white_check_mark: Conceder acessos;

:white_check_mark: Remover acessos.

É o perfil responsável pela administração da estrutura.


:construction_worker: Operador

O operador recebe seu próprio acesso, vinculado ao e-mail cadastrado.

Ele não precisa entrar utilizando a conta administrativa da empresa.

Depois de receber acesso, ele visualiza somente as máquinas vinculadas a ele.

Pode consultar as informações e relatórios relacionados a essas máquinas.

E, se o Diário da Operação também estiver ativado, o operador pode registrar atividades de campo, como:

:round_pushpin: Visitas;

:package: Abastecimentos;

:1234: Leituras de relógios;

:coin: Coletas;

:wrench: Manutenções;

:memo: Observações;

:camera_with_flash: Fotos.

O operador:

:cross_mark: Não altera a estrutura da Gestão Avançada;

:cross_mark: Não cadastra ou modifica livremente os demais elementos administrativos;

:cross_mark: Não acessa o restante da conta administrativa.

Sua função é principalmente operacional.


:convenience_store: Estabelecimento

O estabelecimento também pode receber login próprio por e-mail.

Esse perfil foi pensado principalmente para consulta.

Ele pode visualizar:

:robot: As máquinas relacionadas ao seu ponto;

:bar_chart: Os relatórios disponibilizados para essas máquinas.

Mas:

:cross_mark: Não registra atividades no Diário;

:cross_mark: Não altera a estrutura da Gestão Avançada;

:cross_mark: Não possui acesso administrativo à conta do operador.

Isso permite oferecer transparência ao parceiro comercial sem entregar acesso à operação inteira.


:light_bulb: Uma maneira simples de lembrar

Podemos resumir os perfis assim:

:construction_worker: Operador = campo

:convenience_store: Estabelecimento = consulta

:briefcase: Administrador = estrutura

Cada pessoa vê aquilo que faz sentido para sua função.


:e_mail: Como funciona o primeiro acesso?

Quando o acesso é disponibilizado, o usuário recebe as orientações relacionadas ao seu perfil por e-mail.

No primeiro acesso, o sistema também solicita um código enviado para o mesmo endereço de e-mail.

Assim, operador e estabelecimento possuem seus próprios acessos, separados da conta administrativa.


:locked: E se a Gestão Avançada for desativada?

Se o administrador desativar o recurso, os acessos de operador e estabelecimento relacionados à Gestão deixam de ficar disponíveis.

Mas isso não desativa o Controlador PIXMAQ.

Portanto:

:credit_card: Os pagamentos continuam funcionando normalmente.

A Gestão Avançada é uma camada adicional de organização.

Não é ela que faz o controlador receber os pagamentos.


:open_book: Gestão Avançada + Diário da Operação: uma combinação muito mais completa

Esses dois recursos foram desenvolvidos para funções diferentes, mas combinam muito bem.

A Gestão responde:

Como minha operação está estruturada?

O Diário responde:

O que aconteceu nessa operação?


:gear: Gestão Avançada = estrutura

Por exemplo:

:robot: Máquina

Grua Entrada Shopping

:wrench: Modelo

Funny Plush

:construction_worker: Operadores

Carlos e João

:convenience_store: Estabelecimento

Shopping Centro

:handshake: Negociação

Comissão 20%

:package: Produto

Pelúcias


:open_book: Diário da Operação = acontecimentos

Depois, no dia a dia, podem surgir:

:package: 09:10 — Abastecimento

:1234: 09:12 — Leitura de relógio

:coin: 09:15 — Coleta

:wrench: 14:30 — Manutenção

:memo: 14:35 — Observação

:camera_with_flash: Fotos da visita

Esses acontecimentos fazem parte do histórico operacional.


:warning: O Diário precisa estar ativado separadamente

Ativar a Gestão Avançada não ativa automaticamente o Diário da Operação.

Se você deseja que sua equipe utilize os recursos de registro de campo, é necessário habilitar também o Diário nas configurações.

Assim:

Gestão ligada + Diário desligado

Você consegue organizar a estrutura da frota, mas não utiliza os registros de campo do Diário.

Gestão ligada + Diário ligado

Além de organizar a frota, os operadores podem utilizar os recursos disponíveis para registrar acontecimentos da operação.


:camera_with_flash: Informação que deixa de ficar somente no WhatsApp

Essa integração é especialmente interessante para operações com equipes.

Imagine que um funcionário visite uma máquina e descubra um problema.

Sem um histórico centralizado, talvez ele envie:

“A correia estava frouxa. Ajustei.”

em um grupo de WhatsApp.

Depois de três meses, encontrar essa informação novamente pode ser difícil.

Com o Diário, ele pode registrar:

:wrench: Manutenção

“Correia ajustada e equipamento testado.”

e adicionar uma foto.

Agora essa informação pode permanecer vinculada ao histórico operacional daquela máquina.


:bar_chart: Quanto maior a frota, mais importante fica essa estrutura

Imagine uma empresa com:

5 máquinas

Talvez o proprietário ainda conheça tudo de cabeça.

Agora:

50 máquinas

Já existem vários pontos, acordos e rotas.

Depois:

200 máquinas

Vários operadores começam a compartilhar responsabilidades.

E:

500 máquinas

Planilhas isoladas, mensagens e memória passam a ser cada vez menos eficientes para representar toda a estrutura.

A Gestão Avançada foi pensada justamente para permitir que essa organização cresça junto com a frota.


:magnifying_glass_tilted_left: A lista da frota também fica mais útil

Depois que os vínculos começam a ser preenchidos, a lista deixa de mostrar somente máquinas isoladas.

Você pode localizar informações utilizando diferentes dados da operação.

É possível buscar por informações como:

:magnifying_glass_tilted_right: Máquina;

:construction_worker: Operador;

:convenience_store: Estabelecimento;

:package: Produto;

:round_pushpin: Local.

Também existem filtros para ajudar na organização, como:

:gear: Tipo;

:satellite_antenna: Status;

:package: Produto.


:bar_chart: Tenha uma visão rápida da situação da frota

A própria Gestão pode apresentar indicadores para ajudar a entender a situação geral dos cadastros e equipamentos.

Por exemplo:

:robot: Quantidade total de máquinas

:green_circle: Quantas estão online

:red_circle: Quantas estão offline

:warning: Quantas possuem cadastro pendente

E aqui novamente vale lembrar:

Offline ≠ Pendente

Offline está relacionado à comunicação.

Pendente está relacionado ao preenchimento da Gestão Avançada.

Uma máquina pode estar:

:green_circle: Online e :warning: Pendente;

ou:

:red_circle: Offline e :white_check_mark: Com cadastro completo.

São informações independentes.


:rocket: Como começar a utilizar: siga esta ordem

Para quem está ativando o recurso pela primeira vez, recomendamos seguir uma sequência simples.


:one: Ative o Controlador PIXMAQ

Acesse:

Configurações

e certifique-se de que o recurso do Controlador PIXMAQ está ativo.

A Gestão Avançada utiliza os controladores existentes como base para montar a frota.


:two: Ative a Gestão Avançada

Ainda nas configurações, habilite:

Gestão Avançada

Depois disso, o novo menu ficará disponível.


:three: Ative também o Diário da Operação, se desejar utilizar registros de campo

Esse passo é opcional, mas recomendado para quem deseja aproveitar a integração entre estrutura e histórico operacional.

Lembre-se:

:gear: Gestão Avançada e :open_book: Diário da Operação são recursos separados.


:four: Abra a Gestão Avançada

Ao entrar no recurso, os Controladores PIXMAQ existentes na sua conta já aparecerão como máquinas.

Não é necessário recriá-los.


:five: Entre em “Cadastros de Gestão Avançada”

Antes de sair abrindo máquina por máquina, vale organizar primeiro aquilo que será reutilizado.

Cadastre:

:wrench: Modelos;

:construction_worker: Operadores;

:convenience_store: Estabelecimentos;

:handshake: Negociações;

:package: Produtos.


:six: Complete as fichas das máquinas

Depois, abra cada equipamento e faça os vínculos correspondentes.

Uma ordem que costuma funcionar bem é:

Tipo → Modelo → Operador → Estabelecimento → Negociação → Produto

A própria tela ajuda a identificar aquilo que ainda está pendente.


:seven: Libere os acessos

Com a estrutura pronta, você pode disponibilizar os acessos necessários.

:construction_worker: Para os operadores responsáveis pelas máquinas;

:convenience_store: Para estabelecimentos que devam acompanhar seus equipamentos e relatórios.

Cada perfil terá sua própria visão.


:light_bulb: Não precisa cadastrar tudo em um único dia

Uma conta com centenas de máquinas pode exigir algum tempo para organizar toda a estrutura.

Não existe necessidade de fazer tudo de uma vez.

Você pode começar pelos elementos mais importantes.

Por exemplo:

Primeiro

:gear: Tipos e modelos.

Depois

:construction_worker: Operadores.

Em seguida

:convenience_store: Estabelecimentos.

Depois

:handshake: Negociações.

E então

:package: Produtos.

Quanto mais completas estiverem as fichas, mais úteis ficam a relação da frota, os filtros e os relatórios.


:teddy_bear: Exemplo completo: operação de máquinas de pelúcias

Imagine uma empresa que possui 30 gruas.

Dessas, 20 são exatamente do mesmo modelo.

Em vez de cadastrar a ficha técnica 20 vezes, você cria:

:gear: Tipo

Grua

:wrench: Modelo

Funny Plush

:package: Capacidade

80

Depois, cadastra os pontos:

:convenience_store: Shopping Centro

:convenience_store: Shopping Norte

E os operadores:

:construction_worker: Carlos

:construction_worker: João

Também cadastra a negociação:

:handshake: Comissão Shopping Centro

20% sobre as vendas
Pagamento mensal
Via Pix

E o produto:

:package: Pelúcias

Agora você abre cada máquina e simplesmente relaciona as informações correspondentes.


:robot: Exemplo de ficha final

Uma máquina pode ficar organizada assim:

Grua Entrada Shopping

:gear: Tipo: Grua
:wrench: Modelo: Funny Plush
:construction_worker: Operadores: Carlos e João
:convenience_store: Estabelecimento: Shopping Centro
:handshake: Negociação: Comissão Shopping Centro — 20%
:package: Produto: Pelúcias
:1234: Patrimônio: gerado automaticamente
:round_pushpin: Local: aproveitado das informações disponíveis no controlador

Agora temos muito mais do que um controlador.

Temos o contexto daquela máquina dentro da empresa.


:brain: E essa é a principal proposta da Gestão Avançada

Um Controlador PIXMAQ sabe qual equipamento deve receber determinado comando.

Mas uma empresa precisa enxergar aquele equipamento dentro de uma estrutura maior.

Ela precisa saber:

O que é?

Qual é o modelo?

Quem cuida?

Onde está?

Qual é o acordo?

O que oferece?

A Gestão Avançada organiza essas respostas.

E o Diário complementa com:

O que aconteceu?


:warning: O que a Gestão Avançada não faz

Também é importante deixar bem claro o limite do recurso.

A Gestão Avançada:

:cross_mark: Não cria uma máquina que não possua Controlador PIXMAQ na conta;

:cross_mark: Não substitui o Controlador;

:cross_mark: Não transforma um cadastro em uma máquina online;

:cross_mark: Não inventa ou confirma automaticamente o estoque físico;

:cross_mark: Não substitui as conferências realizadas pela equipe;

:cross_mark: Não substitui o Diário da Operação;

:cross_mark: Não paga automaticamente a comissão do estabelecimento;

:cross_mark: Não cobra automaticamente o ponto simplesmente porque existe uma negociação cadastrada.

Sua função é outra:

organizar a estrutura da operação e utilizar as informações disponíveis para facilitar sua gestão.


:credit_card: Sem Gestão Avançada, os pagamentos continuam funcionando

Se você não quiser utilizar o recurso, basta mantê-lo desativado.

Os Controladores PIXMAQ continuam funcionando conforme suas configurações.

Os pagamentos continuam independentes da Gestão Avançada.

Ela é uma ferramenta opcional para quem deseja estruturar melhor a frota.


:open_book: E sem o Diário?

Também é possível utilizar a Gestão Avançada sem o Diário.

Nesse caso, você terá:

:robot: Máquinas organizadas;

:construction_worker: Operadores relacionados;

:convenience_store: Estabelecimentos;

:handshake: Negociações;

:package: Produtos;

:wrench: Modelos.

Mas os registros de campo oferecidos pelo Diário não estarão disponíveis.

Por isso, para operações com equipes realizando abastecimentos, coletas e manutenções, utilizar os dois recursos em conjunto pode fazer bastante sentido.


:green_heart: De uma lista de controladores para uma operação organizada

A Gestão Avançada representa uma mudança importante na maneira de visualizar uma frota dentro da PIXMAQ.

Antes, podemos pensar principalmente em:

Controlador 1

Controlador 2

Controlador 3

Controlador 4…

Com a Gestão, começamos a enxergar:

:robot: Qual é a máquina?

:wrench: Qual é o modelo?

:construction_worker: Quem cuida dela?

:convenience_store: Onde está instalada?

:handshake: Qual é o acordo daquele ponto?

:package: O que ela oferece?

E, com o Diário:

:open_book: O que aconteceu com ela ao longo da operação?

É uma estrutura preparada para acompanhar a empresa conforme ela cresce.

:gear: Gestão Avançada PIXMAQ

Cadastre uma vez. Reutilize em várias máquinas. Organize sua frota. Defina responsabilidades. Estruture seus pontos. Registre seus acordos. E conecte tudo ao restante da sua operação.

:green_heart: PIXMAQ — sua operação organizada em um só lugar.